エクセルで「▼」で選べるやり方(フィルタ)

人の作ったExcelで、「▼ボタン」を選ぶやつって、かっこよくありませんか?


filter1.JPG ←こんなやつです。


「(オート)フィルタ」という名前です。


これを使いたい!そんな時は、まず、▼をつけたい一覧の一番上のセルをクリックします。


(たいていは、その下に続くデータの表題がついていると思います。表題がついていないと一番上のデータは▼で選択しても表示されたままです。)


エクセルの上の方にあるメニューから「データ」を選択、

フィルタ(F)→オートフィルタ(F)を選択。


これだけです。


ちょっと注意することがあります。

注意点1. オートフィルタを使っている場合、列(AとかBの縦方向)の追加や削除はできません。

      オートフィルタを解除してから、追加や削除してください。

注意点2. 下図のように、途中の行にデータがないと、途中までしか、認識してくれません。

filter2.JPG


      でも、1行のうち、一つでもデータが入力されていれば、たぶん(すみません。)大丈夫です。

filter3.JPG




2005年09月03日 18:34